Profil działalności

Dział Ekonomiczny i Dział Kontrolingu – strategiczne zarządzanie finansami i efektywnością

Dział Ekonomiczny i Dział Kontrolingu Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Krakowie odgrywają kluczową rolę w zapewnianiu stabilności finansowej, optymalizacji kosztów oraz realizacji kontraktów medycznych. Dzięki precyzyjnej analizie danych, kompleksowemu nadzorowi nad rozliczeniami i kalkulacjom kosztowym, wspierają strategiczne decyzje zarządcze i rozwój placówki w zgodzie z obowiązującymi regulacjami.

Zakres działalności Działu Ekonomicznego

1. Współpraca i rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia (NFZ)
   • Przygotowywanie ofert w konkursach na świadczenia zdrowotne.
   • Kalkulacja i opracowanie wniosków o rozliczenia indywidualne (tzw. „zgoda płatnika”).
   • Wprowadzanie danych dotyczących leków refundowanych i programów lekowych do systemów NFZ.
   • Korekty świadczeń zakwestionowanych przez NFZ.
   • Obsługa wniosków dotyczących zmian w umowach, funduszy medycznych oraz zwiększenia finansowania.
   • Weryfikacja umów i aneksów pod względem finansowym.
   • Wystawianie faktur oraz ich przekazywanie do Portalu Świadczeniodawcy.
   • Rozliczanie pacjentów z Unii Europejskiej i wystawianie faktur za ich pobyty.
   • Prowadzenie korespondencji z NFZ, m.in. w sprawie odwołań od weryfikacji świadczeń.
2. Monitoring i analiza realizacji kontraktów
   • Sporządzanie podsumowań realizacji kontraktów po każdym miesiącu.
   • Przygotowanie danych do planu finansowego Szpitala.
   • Prognozowanie wykonania i wartości zafakturowania.
   • Informowanie osób odpowiedzialnych za realizację umów o stopniu wykonania.
3. Współtworzenie celów przychodowych Szpitala
   • Definiowanie minimalnych poziomów realizacji świadczeń.
   • Stałe monitorowanie realizacji celów przychodowych.
   • Informowanie kierownictwa i jednostek realizujących umowy o stopniu realizacji.
4. Współpraca z Działem Finansowo-Księgowym i podmiotami zewnętrznymi
   • Podział faktur na ośrodki powstawania kosztów.
   • Przygotowanie rocznych zestawień realizacji kontraktów dla biegłego rewidenta.
   • Współpraca z AOTMiT oraz innymi instytucjami w celu realizacji strategii szpitala.
5. Rozliczenia ze środków publicznych i umów cywilnoprawnych
   • Obsługa umów finansowanych ze źródeł publicznych.
   • Weryfikacja rozliczeń umów cywilnoprawnych zawieranych na podstawie konkursów ofert.

Zakres działalności Działu Kontrolingu

1. Zarządzanie kosztami i ewidencją
   • Modyfikacja zasad ewidencji kosztów zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia.
   • Aktualizacja zarządzeń i wskaźników podziału kosztów w zależności od zmian organizacyjnych.
   • Gromadzenie danych statystycznych i ich przetwarzanie w kalkulacjach kosztów pośrednich i bezpośrednich.
2. Analizy i rekomendacje finansowe
   • Opracowywanie analiz finansowych na potrzeby zarządu.
   • Ocena efektywności ekonomicznej jednostek, personelu i struktury organizacyjnej.
   • Wsparcie merytoryczne dla kierowników jednostek w zakresie optymalizacji kosztów i przychodów.
   • Prognozowanie wyników finansowych i raportowanie wykonania planów.
3. Kalkulacja kosztów świadczeń medycznych
   • Obliczanie średnich kosztów jednostkowych procedur medycznych, osobodnia opieki, badań, zabiegów.
   • Kalkulacje na potrzeby projektów naukowych, umów klinicznych, AOTMiT i NFZ.
   • Ustalanie cen jednostkowych świadczeń komercyjnych.
   • Kalkulacja stawek godzinowych dla grup zawodowych.
4. Zarządzanie przychodami i współpraca między jednostkami
   • Podział refundacji wynagrodzeń rezydentów i przychodów z konsultacji wewnętrznych.
   • Obsługa pobytów łączonych.
   • Bieżąca współpraca z innymi działami Szpitala oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie realizacji celów finansowych i sprawozdawczych.

Efektywność, precyzja, bezpieczeństwo finansowe

Dział Ekonomiczny i Dział Kontrolingu to fundamenty racjonalnego zarządzania zasobami szpitala. Ich zadaniem jest nie tylko kontrola i rozliczenia, ale przede wszystkim wspieranie decyzji strategicznych, identyfikacja obszarów do optymalizacji oraz zapewnienie transparentności finansowej działalności szpitalnej.