Profil działalności

Gwarancja sprawnej organizacji, przejrzystości i zgodności działania Szpitala

Dział ds. Organizacji i Kontroli Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Krakowie pełni kluczową rolę w zapewnianiu przejrzystości, zgodności prawnej i spójności operacyjnej w funkcjonowaniu placówki. Jego działalność wspiera efektywne zarządzanie Szpitalem, wzmacnia kontrolę wewnętrzną oraz dba o zgodność z aktualnymi przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami.

Dział odpowiada za kompleksową obsługę umów cywilnoprawnych (m.in. umów darowizn, użyczeń, umów z Uniwersytetem Jagiellońskim), w tym ich rejestrację, monitoring i archiwizację. Współtworzy i opiniuje wewnętrzne akty normatywne, zarządzenia Dyrektora oraz regulaminy, a także prowadzi centralne rejestry projektów naukowych, opinii komisji bioetycznych oraz komisji funkcjonujących w strukturze Szpitala.

Kluczowym obszarem działalności Działu jest obsługa procesów kontrolnych – zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych – prowadzonych w Szpitalu. Dział monitoruje ich przebieg, prowadzi dokumentację oraz współpracuje z organami administracji publicznej i instytucjami nadzorującymi.

Zespół odpowiada również za administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej (BIP), zapewniając dostępność i aktualność publikowanych treści zgodnie z obowiązującymi standardami prawnymi i informacyjnymi.

Dział ds. Organizacji i Kontroli to również partner w obszarze rejestracji instytucjonalnej Szpitala (w tym KRS i RPWDL), weryfikacji struktury organizacyjnej oraz sprawozdawczości dla podmiotów zewnętrznych, takich jak UJ CM czy Małopolski Urząd Wojewódzki. Dzięki wszechstronności działań oraz wysokim standardom proceduralnym, Dział stanowi fundament prawidłowego i transparentnego funkcjonowania Szpitala – zawsze w zgodzie z jego misją: „Życie dziecka dobrem najwyższym”.