Profil działalności

Dziennik Podawczy Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Krakowie (USDK) pełni kluczową rolę w organizacji codziennego obiegu korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej. To tu każdy dokument wpływający do Szpitala trafia na właściwy tor – trafnie, terminowo i zgodnie z obowiązującymi procedurami kancelaryjnymi.

Nasza praca to nie tylko rejestracja – to gwarancja, że żaden list, pismo urzędowe czy przesyłka nie zostaną pominięte, a każda wiadomość dotrze tam, gdzie powinna.

Co robimy?

Przyjmujemy i rejestrujemy korespondencję wpływającą do Szpitala
Każde pismo, dokument czy przesyłka przychodzące do USDK są dokładnie rejestrowane i ewidencjonowane – to pierwszy krok do zapewnienia pełnej transparentności i sprawności działania administracji Szpitala.

Dostarczamy dokumenty do odpowiednich jednostek organizacyjnych
Po zarejestrowaniu przesyłki są niezwłocznie rozdzielane i dostarczane do właściwych komórek organizacyjnych – bez zbędnych opóźnień.

Zajmujemy się wysyłką korespondencji
Dziennik Podawczy obsługuje wysyłkę listów i przesyłek wychodzących – zarówno do instytucji zewnętrznych, jak i pacjentów oraz ich rodzin – poprzez odpowiedni Urząd Pocztowy, zapewniając prawidłowe adresowanie i terminowość.

Rozliczamy przesyłki
Dbamy o prawidłowe gospodarowanie środkami przeznaczonymi na obsługę korespondencji – każda wysłana przesyłka jest odpowiednio rozliczona.

Obsługujemy korespondencję wewnętrzną
W ramach struktury Szpitala zapewniamy stały i uporządkowany przepływ dokumentów między komórkami organizacyjnymi, wspierając codzienną efektywną komunikację wewnętrzną.

Współpracujemy z Uniwersytetem Jagiellońskim
Dziennik Podawczy przekazuje także dokumentację kierowaną bezpośrednio do Uniwersytetu Jagiellońskiego, zapewniając szybką i bezpieczną komunikację z jednostką nadrzędną.

Dlaczego to ważne?

Dziennik Podawczy to niewidoczne, ale niezbędne ogniwo w sprawnym funkcjonowaniu Szpitala. To tutaj zaczyna się proces przetwarzania każdego pisma, który kończy się w rękach właściwego adresata – bez błędów, opóźnień i ryzyka zagubienia dokumentów.

Dziennik Podawczy USDK – Twoja korespondencja w dobrych rękach.