Profil działalności

Kancelaria Dyrektora Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Krakowie (USDK) to kluczowa jednostka administracyjna, zapewniająca sprawną i profesjonalną obsługę kancelaryjną najwyższego kierownictwa Szpitala. Działa bezpośrednio pod nadzorem Dyrektora Szpitala, wspierając realizację zadań strategicznych oraz zapewniając płynny obieg informacji i dokumentów w strukturach placówki.

Struktura Kancelarii Dyrektora

W ramach Kancelarii funkcjonują:

• Sekretariat Dyrektora Medycznego, odpowiedzialny za organizację pracy Dyrektora Medycznego i bieżącą obsługę korespondencji medycznej,
• Dziennik Podawczy, pełniący funkcję centralnego punktu rejestracji i dystrybucji korespondencji wpływającej i wychodzącej z jednostki.

Zakres zadań Kancelarii Dyrektora

🔹 Obsługa korespondencji dyrekcyjnej
Kancelaria przejmuje, rejestruje i dekretuje korespondencję kierowaną do Dyrekcji Szpitala oraz dokumenty wpływające na ogólny adres Szpitala, dbając o ich terminowy i zgodny z procedurami obieg.

🔹 Wsparcie administracyjne Dyrekcji
Prowadzimy pełną obsługę sekretariatu Dyrektora i Zastępców – organizujemy spotkania, koordynujemy kalendarze, redagujemy i archiwizujemy dokumenty.

🔹 Dziennik Podawczy
To centrum przepływu informacji w Szpitalu – rejestruje całą dokumentację przychodzącą i wychodzącą, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną, zapewniając transparentność i kontrolę nad dokumentacją wewnętrzną.

🔹 Organizacja spotkań Rady Społecznej Szpitala
Kancelaria odpowiada za koordynację prac Rady Społecznej – organizuje posiedzenia, zapewnia dokumentację i wspiera proces podejmowania decyzji na szczeblu społecznym i nadzorczym.

🔹 Zgodność z procedurami kancelaryjnymi
Działalność Kancelarii oparta jest na obowiązujących przepisach dotyczących prowadzenia dokumentacji, instrukcjach kancelaryjnych oraz zasadach ochrony danych.

Dlaczego to ważne?

Efektywność, terminowość i rzetelność działań Kancelarii Dyrektora mają bezpośredni wpływ na płynność procesów decyzyjnych w Szpitalu. To właśnie tu krzyżują się najważniejsze informacje, a każda korespondencja znajduje swoje właściwe miejsce i adresata.

Kancelaria Dyrektora USDK to serce komunikacji administracyjnej szpitala – miejsce, gdzie dokumenty przekształcają się w decyzje, a koordynacja spotyka się z odpowiedzialnością.