Udostępnianie dokumentacji medycznej

Gdzie załatwisz sprawę?

Dokumentacją medyczną w naszym Szpitalu zajmuje się Biuro Udostępniania Dokumentacji Medycznej

Pokój 4L-01A, I piętro, Budynek CALD

Czynne: poniedziałek–piątek, 7:30–15:00

Tel.: 12 658 20 11 wew. 1485

E-mail: dokumentacja@usdk.pl

Jak możesz złożyć wniosek?

Masz kilka wygodnych opcji:

• Osobiście w Biurze lub Dzienniku Podawczym
• Pocztą tradycyjną na adres Szpitala
• Mailem z podpisem kwalifikowanym na: dokumentacja@usdk.pl
• Przez ePUAP: /USDK/SkrytkaESP
• Zwykły mail (skan/zdjęcie) na ten sam adres — ale dokument odbierzesz osobiście

Wniosek możesz napisać sam (ważne: podaj dane pacjenta, swoje dane, zakres dokumentacji i sposób odbioru) albo pobrać gotowy formularz z naszej strony (formularz dostępny na końcu strony w sekcji „Pliki do pobrania”)

Jak możesz odebrać dokumentację?

• Osobiście – z dokumentem tożsamości (również w aplikacji mObywatel)
• Pocztą – na Twój adres, jeśli tak wskażesz we wniosku (pokrywasz koszty wysyłki)
• Przez ePUAP
• E-mailem w formie zaszyfrowanej – odbierzesz hasło osobiście w Biurze
• Badania obrazowe udostępniamy wyłącznie na nośniku (CD/DVD)

W jakiej formie dostaniesz dokumenty?

• Kopia, wydruk, odpis lub skan
• Na płycie (np. RTG, USG)
• Do wglądu na miejscu (możesz zrobić zdjęcia, notatki)
• Przez e-mail (dotyczy tylko dokumentacji elektronicznej)

Kto może złożyć wniosek?

• Sam pacjent
• Przedstawiciel ustawowy (np. rodzic, opiekun prawny)
• Osoba upoważniona przez pacjenta
• Inne instytucje – zgodnie z ustawą

Czy trzeba potwierdzić tożsamość

Tak – musimy mieć pewność, że dokumenty trafiają do właściwej osoby.

Dowód osobisty, paszport, prawo jazdy – nie kopiujemy Twojego dokumentu, potrzebujemy go tylko do wglądu.

Ile to kosztuje?

Pierwsza kopia dokumentacji – za darmo !

Każda kolejna kopia jest płatna zgodnie z poniższym cennikiem:

Płyta CD/DVD z badaniami: 3,58 zł

Kopia/wydruk: 0,63 zł za stronę

Wysyłka pocztą – według aktualnego cennika Poczty Polskiej

Uwaga – dokumenty do odbioru przed brakowaniem

Jeśli Twoja dokumentacja medyczna ma być zniszczona po okresie przechowywania, możesz ją wcześniej odebrać.

Sprawdź szczegóły i numery kart do odbioru na stronie: usd.krakow.pl/dokumentacja

Ważne o cyberbezpieczeństwie

Jeśli wybierasz przesyłkę e-mailem (szyfrowany plik), odbierz hasło osobiście.

Dowiedz się więcej o cyberzagrożeniach:

usd.krakow.pl/cyberbezpieczenstwo

cert.pl/ouch

gov.pl/web/baza-wiedzy/cyberbezpieczenstwo

Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami: dokumentacja@usdk.pl