Profil działalności

Sekretariat Dyrektora Medycznego to kluczowe ogniwo w strukturze organizacyjnej naszej placówki medycznej. Odpowiada za profesjonalną obsługę administracji medycznej, sprawną koordynację korespondencji oraz skuteczne wsparcie działań Dyrektora Medycznego.

Dzięki wysokim standardom pracy, pełnej poufności oraz doskonałej organizacji, Sekretariat gwarantuje płynność procesów komunikacyjnych na każdym etapie zarządzania placówką.

Nasze główne zadania:

• Rejestracja i obsługa korespondencji
  Odbieramy i rejestrujemy całą korespondencję kierowaną do Dyrektora Medycznego – bezpośrednio z Dziennika Podawczego. Dbamy o to, aby żadne istotne informacje nie zostały pominięte.
• Organizacja spotkań i wydarzeń służbowych
  Planujemy i koordynujemy kalendarz spotkań Dyrektora Medycznego. Zapewniamy sprawny przebieg zebrań, narad i konsultacji, dbając o każdy szczegół organizacyjny.
• Profesjonalne prowadzenie korespondencji służbowej
  Przygotowujemy i obsługujemy wszelką korespondencję wewnętrzną i zewnętrzną – zgodnie z obowiązującymi normami i procedurami.
• Ewidencjonowanie dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną
  Każdy dokument jest rejestrowany i archiwizowany z zachowaniem pełnej zgodności z przepisami prawa i zasadami bezpieczeństwa danych.

Dlaczego to ważne?

Działania Sekretariatu Dyrektora Medycznego to znacznie więcej niż administracja. To ośrodek koordynacji i porządku, który wspiera zarządzanie na najwyższym poziomie. Dzięki precyzyjnie prowadzonym procesom komunikacyjnym i dokumentacyjnym, tworzymy bezpieczne, uporządkowane i efektywne środowisko pracy – zarówno dla kadry zarządzającej, jak i całej placówki.